立命館大学混声合唱団メディックス OB・OG会 五月会

プライバシーポリシーおよび個人情報保護方針

最終更新日: 2025-04-01

個人情報保護方針

立命館大学混声合唱団メディックス OB・OG会 五月会（以下「当会」）は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 基本姿勢

当会は、個人情報の重要性を認識し、適切な取得、利用、管理を行います。また、関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. お問い合わせフォームでの個人情報の取り扱い

当サイトのお問い合わせフォームでは、以下の個人情報を取得します。

• 氏名
• メールアドレス
• お問い合わせの件名
• お問い合わせ内容

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的でのみ使用します。

• お問い合わせに対する回答・対応
• お問い合わせに関する記録の保管
• 必要に応じた連絡・確認

4. 同意について

お問い合わせフォームのご利用にあたっては、本個人情報保護方針への同意が必要となります。フォーム送信前に同意のチェックボックスにチェックをいただくことで、本方針に同意いただいたものとみなします。

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いに関する基本方針

立命館大学混声合唱団メディックス OB・OG会 五月会（「当会」） 公式ウェブサイト（「www.medics-satsukikai.com」「当サイト」または「私たち」）は、主に合唱や関連する音楽的なトピックについての活動や情報を共有することを目的としています。当サイトの運営とユーザー体験の向上に必要最小限の個人情報を取得しています。
ユーザーから取得した個人情報は、細心の注意を払って保護することをお約束します。

個人情報の取得

当サイトでは、アクセスログとしてユーザーのブラウザから自動的に情報を受け取り、サーバーに記録しています。これにはユーザーのIPアドレス、ブラウザの種類、訪問日時が含まれます。この情報は、サイトトラフィックの監視やDDoS攻撃などの潜在的な攻撃の検出に使用されます。
モバイル端末からの個人識別番号やその他のユーザーが提供する個人情報は取得していません。

個人情報の利用目的

収集した情報は、サービス向上のためのサイト利用状況の分析、およびウェブサイトへの攻撃や不正行為の検出・防止の目的にのみ使用します。この情報処理は、当サイトのセキュリティ確保とサービスの最適化における正当な利益に基づいて実施されます。

同意なしでの処理の法的根拠

以下の場合において、同意を得ることなく個人情報を処理することがあります。

• 当サイトに適用される法的義務の遵守に必要な場合
• ユーザーまたは他の自然人の重要な利益を保護するために必要な場合
• 当サイトまたは第三者が追求する正当な利益のために必要な場合（ただし、個人データの保護を必要とするユーザーの利益または基本的権利および自由が優先される場合を除く）

個人情報の第三者提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 裁判所の命令など、法的に要求される場合
  
• ユーザーによる法令違反の疑いがある場合で、当サイトの権利、財産、またはサービスを保護する必要がある場合
  
• ユーザーまたは第三者の生命、身体、財産に差し迫った危険がある緊急事態で、該当するユーザーの同意を得ることが困難な場合
  

個人情報の保護と管理

データ通信の保護にはTLS暗号化を採用し、保存データも暗号化して安全性を確保しています。
データは米国と日本のデータセンターに位置するAmazon Web Services（AWS）およびGoogle Cloudのクラウドサービスに保存されています。
業界標準および規制要件に従い、データの安全な管理を確保するための堅固なセキュリティ対策を実施しています。

Cookie（クッキー）について

現在、当サイトではCookieを使用していません。将来的にサイトの改善のためにアクセス解析ツールを導入する場合は、本ポリシーを更新してお知らせいたします。

技術監修

当サイトの技術監修は、当会の会員から有識者を選出して、依頼しています。
なお、当サイトの内容および運営に関するすべての責任は当会が負うものとし、技術監修者個人には一切の責任が及ばないものとします。

プライバシーポリシーの適用範囲

本プライバシーポリシーは、www.medics-satsukikai.comを通じて収集される情報にのみ適用されます。当サイトからリンクされている、または当サイトにリンクしている第三者のウェブサイト（現役合唱団のサイト、SNS、Facebookグループを含む）の行為については責任を負いません。

なお、当会の会員間の情報共有や活動に関するプライバシーポリシーは別途定めるものとし、本ウェブサイトのプライバシーポリシーとは明確に区別されます。

プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは今後改定される可能性があります。重要な変更がある場合は、当サイトのプライバシーポリシーページでお知らせします。

ユーザーの権利

ユーザーは、個人情報に関する問い合わせ、苦情、開示請求を行う権利を有します。これらのご要望については、以下のいずれかの方法でお問い合わせください。

お問い合わせ先

プライバシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームにてご連絡ください。

お問い合わせに関連する個人情報の取り扱いについて

プライバシーに関する事項について、お問い合わせいただく場合、以下のように個人情報を取り扱います。

• お問い合わせへの対応に必要な個人情報（メールアドレスやお名前など）のみを収集・使用いたします
• 収集した情報は、お問い合わせへの対応および解決に必要な期間のみ保持いたします
• 提供いただいた連絡先情報は、該当のお問い合わせへの対応以外の目的では使用いたしません
• 法令による保持が必要な場合を除き、お問い合わせの解決後は速やかに情報を削除いたします